دليل المنصة

شروحات تفصيلية لكل ميزة في سفير — تعلّم كيف تحصل على أقصى استفادة من المنصة

ربط واتساب

كيف تربط رقم واتساب بالمنصة

كيف يعمل:

  1. 1
    اذهب إلى الإعدادات → واتساب
  2. 2
    اضغط زر «توليد QR Code»
  3. 3
    افتح تطبيق واتساب في هاتفك
  4. 4
    اذهب إلى: الإعدادات → الأجهزة المرتبطة → ربط جهاز
  5. 5
    امسح الـ QR الظاهر في المنصة بكاميرا هاتفك
  6. 6
    تم! سيبدأ المساعد بالرد على رسائل عملائك

💡 الربط يستخدم تقنية Linked Devices الرسمية من واتساب — آمن ولا يحتاج كلمات مرور.

المساعد الذكي

كيف يعمل وكيف تتحكم بسلوكه

كيف يعمل:

  1. 1
    المساعد يستخدم GPT-4o-mini — نموذج ذكاء اصطناعي يفهم العربية
  2. 2
    يبحث في قاعدة المعرفة والمنتجات قبل الرد
  3. 3
    يستجيب فوراً 24/7 لرسائل العملاء
  4. 4
    يتوقف تلقائياً عند تدخل موظف (من واتساب أو المنصة)
  5. 5
    يتحول لموظف عند طلب العميل صراحةً

الإعدادات المتاحة:

الشخصية: مهني / ودود / عفوي / رسمي
اللغة: العربية أو الإنجليزية
تعليمات مخصصة: System Prompt لإرشادات إضافية
رسالة عدم وجود إجابة: تظهر عند عدم وجود رد دقيق

قاعدة المعرفة

كيف تدرّب المساعد على بياناتك

كيف يعمل:

  1. 1
    اذهب إلى قاعدة المعرفة
  2. 2
    أضف عناصر مثل: سياسة الاسترجاع، ساعات العمل، شروط التوصيل
  3. 3
    كل عنصر يحتوي على عنوان + محتوى تفصيلي
  4. 4
    عند سؤال العميل، يبحث المساعد في القاعدة (عبر تقنية RAG)
  5. 5
    يمكنك تعديل أو حذف العناصر في أي وقت

💡 كل عنصر يُحوّل إلى متجه رقمي (Embedding) ويُخزّن في قاعدة بيانات شعاعية للبحث الدلالي السريع.

كتالوج المنتجات

إدارة الأسعار والمخزون

كيف يعمل:

  1. 1
    اذهب إلى المنتجات لإضافة منتجاتك
  2. 2
    أدخل: الاسم، السعر، المخزون، SKU، الفئة
  3. 3
    أو استورد مئات المنتجات دفعة واحدة عبر ملف CSV
  4. 4
    عند سؤال العميل «كم سعر X؟»، يبحث المساعد في الكتالوج مباشرة
  5. 5
    إذا سأل عن منتج غير موجود، يخبره بأنه غير متوفر

💡 يمكنك التحكم في ما يظهر للعميل من: الإعدادات → إعدادات عرض المنتجات (السعر، المخزون، الفئة...).

الردود السريعة

رسائل جاهزة للموظفين

كيف يعمل:

  1. 1
    أنشئ ردوداً جاهزة في صفحة الردود السريعة
  2. 2
    اكتب عنواناً قصيراً + نصاً كاملاً (مثل: «أوقات العمل»)
  3. 3
    استخدم متغيرات: {customer_name}, {business_name}
  4. 4
    في صفحة المحادثة، اضغط زر ⚡ لإدراج رد سريع
  5. 5
    المتغيرات تُستبدل تلقائياً قبل الإرسال

💡 الردود السريعة تسرّع عمل الموظف — بدلاً من كتابة نفس الرد 50 مرة في اليوم.

إدارة الفريق

موظفون متعددون وصلاحيات

كيف يعمل:

  1. 1
    اذهب إلى الفريق لإضافة موظفين (حتى 5 في باقة الأعمال)
  2. 2
    أدخل: الاسم، البريد، كلمة المرور، رقم الجوال
  3. 3
    يحدد الأدمن من المتاح لاستقبال محادثات جديدة
  4. 4
    المحادثات تُوزع تلقائياً على الموظف الأقل عبئاً
  5. 5
    يمكن للأدمن تحويل محادثة لموظف محدد يدوياً
  6. 6
    الموظف يتلقى إشعاراً على واتساب عند إسناد محادثة

💡 المدير يرى كل المحادثات، الموظف يرى محادثاته المسندة فقط.

المنطق الهجين (AI + موظف)

كيف يعمل التعاون بين الذكاء والموظف

كيف يعمل:

  1. 1
    AI يرد تلقائياً على الرسائل الواردة
  2. 2
    عندما يرد موظف من واتساب أو المنصة ← AI يتوقف فوراً
  3. 3
    المحادثة تنتقل لحالة «موظف يتولى»
  4. 4
    يمكن إعادة تفعيل AI بضغطة زر «تفعيل AI»
  5. 5
    عند إنهاء المحادثة «تم الحل» ← العميل يحصل على محادثة جديدة عند رسالته التالية

💡 هذا يضمن عدم تضارب الردود بين AI والموظف، ويمنح العميل تجربة سلسة.

الفوترة والاشتراك

الباقات والمدفوعات

كيف يعمل:

  1. 1
    الباقة المجانية: 50 محادثة شهرياً، منتج واحد
  2. 2
    باقة الأعمال: 99 ريال/شهر — محادثات ومنتجات غير محدودة + 5 موظفين
  3. 3
    الدفع عبر Tap Payments: مدى، فيزا، Apple Pay
  4. 4
    التجديد شهري تلقائي (يحفظ Tap بطاقتك بأمان)
  5. 5
    يمكن الإلغاء في أي وقت والعودة للمجاني

💡 تتبع استخدامك من: الفوترة ← شريط الاستخدام (المحادثات، المعرفة، المنتجات).

جاهز للبدء؟

ابدأ مجاناً بدون بطاقة ائتمان

سجّل الآن